Los almacenes logísticos tienen un papel primordial para el correcto funcionamiento de la cadena de suministro y deben asegurar un flujo estable de información y mercancías. Están situados entre el proceso de distribución y el de producción, aportan valor al sistema logístico de las empresa, optimizan los costes y mejoran el servicio que le ofreces al cliente final. Además, su objetivo principal debe ser la mejora, optimización y medición de los procesos.
Cuáles son las funciones de un almacén logístico
Un almacén logístico realiza innumerables funciones, todas ellas necesarias para la cadena de suministro desde que la mercancía entra hasta que sale. Toma nota:
Entrada
En los almacenes no solo recibes la mercancía, sino que debes tener previsto cuándo va a entrar para gestionar adecuadamente el flujo.
Comprobar la mercancía
Si eres operario no solo deberás descargar la mercancía, sino que también tendrás que comprobar que es la esperada y reflejar en los albaranes, si fuera necesario, una disconformidad en tipo o cantidad
Almacenaje
Debes colocar la mercancía en las estanterías establecidas y además decidir, en función de la rotación, el peso y la proximidad a otros productos o a los muelles, cuál es la mejor ubicación posible. Así optimizarás los procesos.
Seguridad
Al almacenar la mercancía hay que protegerla y controlarla con medios tecnológicos y humanos. También es necesario que realices controles rutinarios en las instalaciones como control de fugas, de roturas y de plagas.
Seguridad
Al almacenar la mercancía hay que protegerla y controlarla con medios tecnológicos y humanos. También es necesario que realices controles rutinarios en las instalaciones como control de fugas, de roturas y de plagas.
Preparación de pedidos
Una vez que la mercancía está en su sitio, será necesario realizar pedidos multirreferencia o monorreferencia.
Salida
Las operaciones con mercancía deben estar acompañadas de un registro informativo y documental.
En un almacén de estas características, puedes ahorrar tiempo y desplazamientos consolidando la mercancía y teniendo diseñado el flujo de materiales o sus movimientos internos. Hay que mencionar la logística inversa, que es una función con mucho peso en estos almacenes.
Objetivos del almacén logístico
Además de las funciones descritas, es necesario describir qué es lo que puede aportar este tipo de almacén, independientemente de que optes por externalizarlo o por hacerlo de manera interna.
Rapidez en la entrega
Si reduces el tiempo de entrega y tienes mayor agilidad en la preparación de pedidos o en la salida de mercancías, el destinatario podrá recibir antes el producto.
Calidad
La logística, como las matemáticas, es una ciencia exacta. Debes dar a tus clientes la seguridad de que tienes un control total sobre las mercancías (tanto del tiempo que se tarda en entregar un pedido como del coste que supone hacerlo e, incluso, reducir las pérdidas por caducidad o descontrol de inventario). Un software que vigile estos procesos va a repercutir en la satisfacción de tus clientes.
Aprovechar el volumen disponible al máximo
Un uso racional del almacén te permitirá albergar más mercancía en el mismo espacio. Pero para ello tienes que conocer con precisión todas las características de los productos.
Minimizar las acciones
Será necesario eliminar aquellas acciones que no aporten un valor añadido al producto. Por ello es importante que conozcas de antemano la ubicación de los productos atendiendo a algunas características como la rotación o las necesidades de manipulación.
Menos devoluciones
Cuando cometes un error en un almacén provocas un sobrecoste y puede resentirse la confianza de tus clientes. Al aumentar los pedidos que se preparan perfectamente podrás mejorar los indicadores de rendimiento del almacén.
Minimizar costes
Si aprovechas mejor el espacio y los medios, tanto los tecnológicos como los humanos, mejorará el servicio global y cumplirás todos los objetivos, incluyendo el ahorro de costes.
Ventajas de contratar un almacén logístico optimizado
Cuando no tienes la seguridad de gestionar adecuadamente el almacén, puedes optar por contratar a un proveedor externo. Las ventajas más reseñables de ello son:
- Externalización de costes.
- Aprovechar la economía de escala, que podrá realizar las inversiones pertinentes en materia de instalaciones, tecnología y personal.
- Optimizar los resultados frente a los que puedes conseguir con recursos propios.
- Si la logística de tu empresa precisa llevar horarios distintos al resto de la misma, es probable que un proveedor externo pueda subsanar este problema.
- Minimizar riesgos: tu partner logístico será el encargado de asumir todos los riesgos que puedan producirse, reduciendo así los que asume tu empresa.