5 Tips para planificar tu logística de fin de año

La logística y el transporte son claves para tu empresa.Sigue estos consejos para ser mas eficiente en la temporada de fin de año.

En cualquier empresa, la logística representa casi un tercio de los gastos totales. Actividades como empaque, almacenamiento, transporte y la distribución del producto, procesos aduaneros, son parte de la logística de una empresa y son vitales para el funcionamiento de tu organización.

Desarrollar y ejecutar un plan para optimizar la logística de tu negocio en esta temporada de fin de año, será de gran ayuda para tu camino al éxito. A continuación te entregamos un listado de consejos que serán clave para este objetivo:

1- Pronosticar y prever:

Entrar a la temporada alta de envío con un pronóstico claro de cómo será para el negocio, es el primer paso. Lo ideal es usar los datos de años anteriores para pronosticar las ventas y relacionarlos con las tendencias de la industria, para determinar qué y de cuánto será la demanda.

Así se puede, por ejemplo, reducir los envíos no esenciales, es decir, concentrarse el traslado de mercancía que es clave para el negocio en lugar de movilizar productos con un poder de venta no comprobado.

2-Priorizar los envíos de carga máxima:

Si hay productos específicos que necesitan llegar a tiempo, especialmente si tienen un poco más de demanda que otros productos, esos deben ser los primeros a considerar en la gestión de distribución y transporte, pues durante la temporada alta, los envíos suelen retrasarse debido al aumento en los riesgos propios de la temporada.

Para ello , los agentes de carga deben saber qué cajas o contenedores contienen los productos de mayor prioridad y avisar a los terceros que reenvían antes de que se realice el despacho, para ayudar a garantizar que los productos de mayor prioridad estén protegidos. Es por eso que en Inseroca realizamos una verificación de contenedores de nuestros clientes para priorizar los envíos que tienen carga máxima.

3- Asegurar los envíos es protegerse desde el principio:

La importancia del seguro de carga para cualquier envío es particularmente relevante durante la temporada alta. Con más transportes y más carga, el riesgo de que algo salga mal es mayor. Además, el robo de carga tiende a aumentar durante la temporada alta. Si los productos nunca llegan o se dañan durante el transporte, las empresas podrían tener pérdidas graves, por lo que es mejor contar con un seguro integral para mantener la carga protegida ante cualquier riesgo.

4-Controladores y capacidad de seguros:

La escasez de camioneros seguirá siendo un desafío durante la Peak Season. La falta de conductores y, por lo tanto, de capacidad de transporte de carga, generará tiempos de tránsito más largos y una logística ineficiente.

Al externalizar la operación se pueden utilizar las tasas contractuales para evitar la volatilidad y la incertidumbre del mercado con tasas spot de temporada alta. Trabajar con un 3PL para aprovechar sus redes de envío es la opción más inteligente para afrontar las demandas de la temporada.

5-Contar con un presupuesto realista

En inseroca, nos adaptamos a nuestros clientes siendo conscientes de el capital que colocan en nuestras manos por eso consideramos que es crucial que tengas en cuenta entrar en la temporada alta de ventas con un presupuesto realista y un plan. Para ello, hay que esperar que aumenten las tarifas de envío y tener en cuenta los escenarios de “qué pasaría si” con ese presupuesto. Es recomendable, volver a examinar los costos de envío en relación con años anteriores, explorando los beneficios potenciales de las tarifas contractuales en lugar de las tarifas spot de mercado y considerando utilizar rutas de tránsito de contenedores menos demandadas y, por lo tanto, menos costosas.

En Inseroca, somos conocedores que garantizar una logística rápida, segura y efectiva para fin de año es vital para el gremio empresarial.
Es por ello que trabajamos de la mano con nuestros asociados de negocios para brindarles una planificación logística integral para sus procesos de procura y comercio exterior.
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