La importancia del packing list

¿para qué sirve?

El packing list (lista de empaque o lista de carga) es un documento al que en muchas ocasiones no se le concede demasiada importancia y sin embargo es uno de los documentos más importantes del transporte  internacional.

El packing list (listado de todo lo que vas a exportar, incluyendo el contenido, peso y medidas de cada bulto) debe ser lo más exacto y detallado posible. Esto ayuda a que las mercancías enviadas sean fácilmente identificadas (transportista, transitario, aduanas, clientes).

Además es necesario para poder emitir el bill of lading y para prevenir el envío de mercancías no permitidas.

La importancia de bien rellenar el packing list

Cualquier error en el packing list podría suponer problemas en el despacho de aduanas y terminar reflejándose en retrasos o extracostes como ocupaciones y demoras (Surestaries) .

Cuando el envío llegue al puerto de origen o de destino, las mercancías serán pesadas y medidas y cualquier descuadre con la información contenida en el packing list podría causar importantes retrasos. Si las aduanas detectan información sospechosa, o simplemente inexacta, el envío quedará retenido hasta que la información sea verificada como correcta.

Cómo rellenar un packing list correctamente

No existe un único modelo o estándar de packing list, deben aparecer obligatoriamente los siguientes campos:

• Fecha
• Datos de contacto del transportista o expedidor de las mercancías
• Datos de contacto del consignee o receptor de las mercancías
• Dirección de origen y destino del envío de mercancías
• Cantidad total de bultos
• Descripción detallada de cada uno de los bultos
• Peso y volumen de cada uno de los bultos
• Peso y volumen del conjunto de artículos enviados
• Número de factura comercial a la que hace referencia

Existen otros datos que no son obligatorios, pero sí muy recomendables:

• El código HS, TARIC o código del sistema armonizado
• En el caso de un envío de contenedor completo o FCL, si el envío se compone de varios contenedores, es recomendable detallar en el packing list lo que se ha cargado en cada contenedor. Además de servir para tener bien identificada la carga, podría ayudar a pasar el despacho de aduanas con más facilidad.
• Número de precinto del contenedor, o de cada contenedor si son varios, en el caso de que se vaya a entregar el packing list después de la carga en el contenedor
• El valor de cada uno de los bultos y del total

El packing list y la factura comercial: dos documentos diferentes pero relacionados

El packing list y la factura comercial son documentos con ciertas similitudes, pero cada uno de ellos cumple una función completamente distinta en una exportación.

La factura comercial tiene como objetivo principal fijar las condiciones de la compraventa internacional por lo que los datos reflejan principalmente el valor de las mercancías, los métodos de pago y los términos de transporte internacional o incoterms.

Por su parte, el packing list cumple el objetivo de reflejar fielmente los detalles de la carga. De ahí la importancia de aportar datos exactos de medidas, peso unitario, volumen, descripción, etc.

Aunque se trate de documentos distintos con funciones distintas, es muy importante tener en cuenta que la información contenida en el packing list y en la factura comercial debe corresponderse. Ambos documentos deben contener el mismo número de unidades de un producto, valor, peso y descripción.

El sistema informático, o el funcionario aduanero, verificará la correspondencia entre la información contenida en la Declaración de Tránsito Aduanero y los datos de los documentos, soporte y verificará las causales para no aceptar la Declaración de Tránsito Aduanero

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